Stockage et gestion d'archives physiques - SAS CAILLE ARCHIVES

16 Boulevard du 32E Régiment d'Infanterie 02700 Tergnier

Entreprise

SIRET : 834 219 701 00010

La société SAS CAILLE Archives, filiale du groupe CAILLE à LAON (02), et membre du réseau REISSWOLF, propose des services d'archivage physique et digitale. Cela comprend : - Le conseil en gestion documentaire, physique et digitale - La prise en charge totale et le stockage de vos archives physiques - toutes les opérations de préparation, manutention, conditionnent, transfert, retrait, communication et livraison, indexation, mise à disposition de documents - La numérisation de documents tous formats - la Gestion et optimisation de vos archives numérisées avec OCR (reconnaissance de texte, portail web, partage et téléchargement) - la destruction confidentielle Notre société propose également les services de récolement et de dépoussiérage. Notre centre d'archivage CAILLE REISSWOLF, basé à TERGNIER (02) es agréé par le SIAF pour le stockage d'achives publiques. Tous nles services du groupe REISSWOLF sont conformes à la RGPD : Réglement général pour la protection des données

Stockage et gestion d'archives physiques

Description

REISSWOLF peut sécuriser, trier et archiver vos stocks d’archives. Sur la base d’un examen du stock physique d’archives, nous développons une stratégie d’archivage adaptée à votre société. Avec notre logiciel de gestion d’archives RWAS, en ligne, vous pouvez commander un fi chier - physiquement ou un scan sur demande – créer des étiquettes, gérer les droits d’accès, et enfin, demander la destruction confidentielle, depuis n’importe quel endroit, à tout moment. Le service d’archivage haute sécurité REISSWOLF offre ainsi – en plus d’une solution permettant un gain de place – des processus efficaces, tels que l’archivage hybride, permettant l’utilisation de données analogues de façon digitalisée, à tout instant. En pleine mutation vers un futur 100% numérique, la rapidité et la capacité d’accéder aux informations depuis n’importe quel endroit à n’importe quel moment devient capital. POINTS FORT : - Agrément publique par le SIAF (Service interministériel des archives de France) - Couverture nationale - Conforme à la RGPD (Règlement pour la Protection des données) - Activités complémentaires : transfert d'archives et collections, dépoussiérage, récolement, gestion hygrométrique, numérisation, destruction confidentielle - Consulting pour tous les aspects de l’archivage physique et digitale et pour la gestion de documents – ainsi que pour les projets à grande échelle. - Archivage physique de vos documents dans notre centre sous haute sécurité, avec un accès et une visibilité en ligne 24h/24. - Traçabilité complète de chaque étape de vos archives, et gestion permanente via RWAS logiciel de gestion d’archives en ligne. - Définition des groupes d’utilisateurs et information de chaque mouvement d’archives. - Le Transport, l’archivage et l’accès aux dossiers n’est effectué que par nos agents. - Scan sur demande possible à tout moment.

Compétences proposées

DESTRUCTION DOC CONFIDENTIELS

archivage de données

récolement d'archives

RGPD

ARCHIVAGE

Dépoussiérage d'archives

Stockage de données

archivage numérique

transfert d'archives